- Home
- Blog
会津町方伝承館情報 Info
2022/03/29 14:26
（快適にご使用いただくため遵守頂きたいこと）
このたびは、会津町方伝承館をご予約いただきまして誠にありがとうございます。
さて、会津町方伝承館では、快適に展示室をご利用いただくため、下記の事柄についてお願いをしております。
市内外の様々なグループの方々がご使用されますので、ルールを守り快適な施設運営にご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。
1.（開館時間について）
＊開館時間は午前9時～午後6時までとなっております。搬入・搬出時間もこの時間内にて対応頂くこととなっておりますのでよろしくお願いいたします。
2.（期間等について）
＊ご使用できる期間は、企画展示に関する申請の場合は最長30日、研修及び会議に利用する場合は最長3日までです。
3.（清掃・ゴミ等について）
＊借用期間中は毎日の清掃のご協力をお願いいたします。清掃用具等は1階受付にて貸しだしておりますので、お申し出ください。また、期間中のゴミ等につきましては、申込者による処分となっております。よろしくお願いいたします。
4.（備品について）
＊貸し出し備品
・衡立パネル：25枚
・パネル用フック：100個
・脚キャスター付：21本 キャスター無 11本
・テーブル：31本（うち会議用 大28本・小２本 受付用1本）
・イス：34客
・延長コード
・テーブルクロス⇒会期終了後、汚れたものだけ１階カウンターにいるスタッフへお渡し下さい。
・湯呑み茶碗及びポット
・入口看板の設置台 １対（事前にサイズをご確認下さい。）
（上記以外の備品はご利用の皆様でご用意ください。）
5.（本予約について）
＊お電話等にて仮予約をされたお客様については、利用日の２週間前までに本予約をお願いします（会津町方伝承館での利用料金の納付）
尚、本予約がない場合は、キャンセル扱いとなりますのでご了承ください。
6.（利用報告書について）
＊会津町方伝承館では、まちなか観光の促進や会津の伝統産業品の発信ＰＲの一役を担うため、各種統計調査を行っております。このため、別紙にご用意した利用報告書への記載をお願いしております。
7.（給水施設の使用について）
＊2階給水施設をご使用いただくこととなりました。1階給水場は当館スタッフ以外立ち入れませんので、ご了承ください。
8.（備品等の破損）
＊会津町方伝承館所有の備品等は2階倉庫に備え付けております。使用料金は無料となっておりますが、用具等の使用に際し、使用者及び関係者、参加者、出品者、来場者等が、会場等（用具含む）へ損害を与えた場合は、現状への回復をしていただくこととなりますので、ご了承ください。
9.（冷暖房の使用について）
＊冷暖房機器については、当館スタッフが一元管理させていただいております。尚、省エネ対策施設ともなっておりますので、ご協力をよろしくお願いいたします。
10.（屋外広告物について）
＊展示に伴う屋外広告物（看板）については原則1階玄関周辺への掲示を許可しますが、景観にそぐわないもの等（紙の貼付で破けている、破損している、見にくいなど）は設置をお断りする場合がありますので、ご了承ください。また、設置場所についても当館で指定した場所となります。看板は高さに制限がありますので事前にご確認ください。
11.（駐車場について）
＊伝承館正面入口前の5台限りです。見学者の方が優先となりますので、2階展示室主催者の方は搬入・搬出時以外、車での来館はご遠慮ください。
12.（広告活動について）
＊約2ｹ月前に市政だよりに、約1ｹ月前に新聞社及びフリーペーパー紙等に掲載を依頼しています。
13.（その他）
＊報道機関の取材に関しては、展示室担当の方が対応してください。
＊館内禁煙です。また、2階給水場（布巾等はご用意下さい。）及び1階トイレ等の利用について清潔（衛生）にご協力ください。
＊期間中に発生したゴミは、すべてお持ち帰り下さい。
＊販売を行う場合、伝承館での両替は固くお断りいたします。会期前にご用意ください。
＊伝承館のコピー機をご利用の場合、白黒は1枚10円（両面コピーの場合は1枚15円となります）
＊やむを得ず2階奥非常階段の扉を開けた場合は、忘れずに施錠してください。
＊納付されました利用料金は、条例により返金処理はいたしかねますのでご了承ください。
※但し、新型コロナウイルス感染症対策(未然防止、拡大防止)を理由とする利用取消しの取り扱いについては、前納された使用料の全額を返還することとします。
